ppt(파워포인트)로 작업한 파일을 인쇄해보면 용지에 여백이 너무 많습니다. 사실 인쇄를 위한 툴이 아니다 보니 여백 조절이 약간 어려운 감이 있는데요. A4나 A3로 인쇄해 보면 너무 많은 좌우상하 여백으로 내용이 작아 보이는 느낌이 듭니다. 그래도 최대한 여백을 줄여보겠는데요. 2가지 방법이 있습니다.
일단 많은 분들이 이용하시는 인쇄에서 용지에 맞게 크기 조정에 체크를 하시면 됩니다. 하는 것과 안하는 것에 차이가 큰데요. 체크를 하더라도 상하좌우 여백이 꽤 많아 만족하지 못하는 경우가 많죠. 원인은 바로 이겁니다.
파워포인트의 슬라이드 크기는 화면 슬라이드쇼 (4:3)으로 기본설정되어 있기 때문에 가로로 긴 A4 용지 등으로 출력하게 되면 당연히 좌우 여백이 많을 수 밖에 없죠. 이를 개선하기 위해선 파워포인트 상단 디자인 탭 > 페이지설정에서 용지를 A4 용지로 변경해야 합니다. 작업한 ppt의 경우 디자인이 다 틀어지기 때문에 처음부터 A4로 설정해서 작업하셔야 합니다. 출력해 보시면 최소한의 여백만 있고 많이 줄어든걸 확인할 수 있습니다.